Applied Professional Training - APT

Workshop Modern Project Management

WORKSHOP MODERN PROJECT MANAGEMENT

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ EΡΓΩΝ ISO 21500:2012

Πολλές Επιχειρήσεις, ιδίως όσες είναι προσανατολισμένες στα Έργα, όπως π.χ. Υπηρεσίες, Τεχνικά Έργα, Εγκαταστάσεις Εξοπλισμού και Service ενώ έχουν αυξανόμενο Τζίρο, πολλές φορές δεν αντανακλάται αυτό με αναλογικό τρόπο στην Κερδοφορία. Γιατί συμβαίνει αυτό;

Η αιτία είναι κυρίως η έλλειψη ολοκληρωμένης μεθοδολογίας Σχεδιασμού δραστηριοτήτων και Πόρων, Σχεδίου Ποιότητας, Μέτρησης και Παρακολούθησης της Παραγωγικότητας, του Κόστους και της Ταμειακής Ροής.

Από την άλλη πλευρά στελέχη των πάσης φύσεως Επιχειρήσεων εμπλέκονται σε Εσωτερικά - Επενδυτικά Έργα όπως: Λανσάρισμα νέων Προϊόντων, Εγκατάσταση ERP, Διαχείριση Τεχνικών Έργων, Σχεδιασμός και Εφαρμογή Marketing Plan, Business Plan και Αναδιοργάνωση της Επιχείρησης.

  • Μεγάλο ποσοστό αυτών των Έργων (40% περίπου) εγκαταλείπονται πριν την ολοκλήρωσή τους και ένα επίσης μεγάλο ποσοστό από όσα ολοκληρώνονται δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις (50% περίπου).
  • Με δεδομένο ότι και το Επιχειρησιακό Σχέδιο ενός Οργανισμού αναλύεται τελικά σε μια σειρά Έργων, είναι προφανές ότι τα στελέχη που είναι εξοικειωμένα με τη δομημένη διαχείριση Έργων, είναι σε θέση να απογειώσουν την Επιχείρησή τους.

Η προσέγγιση μας λαμβάνει υπόψη:

  • Τις Απαιτήσεις του διεθνούς Προτύπου ISO 21500:2012, που περιλαμβάνει τις καλές Πρακτικές για τον επιτυχή Σχεδιασμό, Προγραμματισμό, Υλοποίηση και Ολοκλήρωση των πάσης φύσεως Έργων
  • Τις Απαιτήσεις του PRINCE 2, εισάγοντας με παραδείγματα και templates την μέθοδο SIPOC
  • Τα κυριότερα σημεία από το υλικό του Institute of Project Management (PMBOK)
  • Κυρίως όμως, την Εμπειρία υλοποίησης των 1.000 περίπου Οργανωτικών Έργων της εταιρείας μας στον σχεδιασμό Εργαλείων Project Management και Εργαλείων Παρακολούθησης Παραγωγικότητας

Το Σεμινάριο αυτό εξελίσσεται ως workshop και βήμα προς βήμα παρουσιάζονται στην πράξη Εργαλεία που έχει σχεδιάσει η εταιρεία μας και δίνονται άνευ κόστους στους συμμετέχοντες, με τα οποία παρακολουθείται η Φυσική Πρόοδος, η Κοστολόγηση, η Διαχείριση Ροής των υλικών ανά προμηθευτή και φάση Έργου, η Ποιότητα, ο Προϋπολογισμός και η Ταμειακή Ροή, η Διαχείριση Κινδύνων και Αλλαγών, καθώς επίσης και η Διαχείριση Πόρων, της Παραγωγικότητας, του Κόστους και της Ταμειακής Ροής σε όλη τη διάρκεια του Έργου. Με τα ίδια Εργαλεία παρακολουθείται και η εξέλιξη Ομάδος Έργων (Program Management). Παράλληλα, παρουσιάζεται η μεθοδολογία ευθυγράμμισης των επιμέρους δράσεων του Project με την εισροή των απαιτούμενων πληροφοριών από ERP και τις απαντήσεις στις κατάλληλες αναφορές καταχωρώντας τα απαραίτητα δεδομένα (μεθοδολογία SIPOC).

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

  • Ιδιοκτήτες και μετόχους Επιχειρήσεων
  • Προέδρους και Διευθύνοντες Συμβούλους / Γεν. Διευθυντές Επιχειρήσεων και Οργανισμών
  • Στελέχη Επιχειρήσεων και Οργανισμών που εμπλέκονται στη Διαχείριση Έργων
  • Τεχνικούς και Εμπορικούς Διευθυντές Επιχειρήσεων και Οργανισμών
  • Στελέχη που εμπλέκονται στη Διαχείριση Ποιότητας Έργου

ΠΩΣ ΘΑ ΒΟΗΘΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

  • Ξεκαθαρίζουν τους στόχους, τα κριτήρια επιτυχίας, την βέλτιστη εναλλακτική λύση για τις ανάγκες που θα καλυφθούν με κάθε Έργο και να κάνουν ανάλυση των Κινδύνων
  • Εκτιμούν τους απαιτούμενους πόρους του Έργου, ώστε να διαμορφώνουν σωστό Προϋπολογισμό – Κοστολόγηση και να συγκροτούν την κατάλληλη Ομάδα Έργου
  • Αναπτύσσουν το Έργο σε φάσεις με αναθέσεις σε κάθε φάση στα κατάλληλα άτομα
  • Μετρούν και να παρακολουθούν την Παραγωγικότητα και το Κόστος του Έργου
  • Γνωρίσουν και να χρησιμοποιούν πρακτικούς τρόπους για τον Σχεδιασμό του Προγράμματος Ποιότητας του Έργου
  • Προσδιορίζουν την κρίσιμη διαδρομή του Έργου (Critical Path), καθώς και το διάγραμμα PERT
  • Γνωρίσουν καλές πρακτικές και μεθοδολογίες Διαχείρισης Έργων που εφαρμόζονται διεθνώς ακολουθώντας τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 21500:2012

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

1. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ - ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ

  • Τα αίτια αποτυχίας των Έργων
  • Καθορισμός κριτηρίων επιτυχίας του Έργου
  • Η Επιλογή Ομάδας και Υπευθύνου Έργου
  • Επιλογή της πιο ωφέλιμης Λύσης (NPV, ROI, PBP)
  • Η ανάλυση του Έργου σε φάσεις (WBS)
  • Σύγχρονες μέθοδοι εκτίμησης χρονικής διάρκειας των φάσεων
  • Προϋπολογισμός - Κοστολόγηση του Έργου
  • Μέτρηση Παραγωγικότητας ανά φάση του Έργου
  • Διαχείριση, εξομάλυνση και έλεγχος των Πόρων
  • Σχεδιασμός Ποιότητας Έργου (Quality Planning)
  • Δείκτες Αποδοτικότητας Έργου
  • Αξιοποίηση της τεχνογνωσίας που αποκτάται στο Έργο

2. ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΟΥ

  • Διαχείριση των Κινδύνων του Έργου
  • Εργαλεία Διαχείρισης Κινδύνων
  • Διαχείριση των Αλλαγών
  • Έλεγχος Ποιότητας του Έργου
  • Έλεγχος Παραγωγικότητας και Κόστους του Έργου
  • Εσωτερικός Έλεγχος του Έργου (Audit)
  • Έντυπα αναφορών προόδου του Έργου
  • Τελική Αξιολόγηση του Έργου
  • Η Διαχείριση Πληροφοριών και Γνώσης του Έργου
  • Διαχείριση Προγραμμάτων (Ομάδας Έργων)
  • Εργαλεία - Έντυπα Διαχείρισης Έργου - MS Project
  • Προϋπολογισμός και Ταμειακή Ροή Έργου

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ

Αθανάσιος Μπίκος, Business Consultant με πολυετή προγραμματιστική εμπειρία στην εφαρμογή ολοκληρωμένων Συστημάτων λογισμικού ERP, WMS και CRM, καθώς και Paperless Office. Διαθέτει επίσης, σημαντική εμπειρία στο Project Management και στην Εφαρμογή Αρχών Συνεχούς Βελτίωσης (Lean Manufacturing principles) και στον Διοικητικό Τομέα (Lean Administration). Διπλωματούχος Μηχανολόγος Μηχανικός Παραγωγής & Διοίκησης, απόφοιτος Ε.Μ.Π., διδάκτωρ από το University of Birmingham (U.K.), κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου ΜΒΑ από το πανεπιστήμιο Strathclyde (U.K.) εξειδικευμένος στο σχεδιασμό και μοντελοποίηση συστημάτων παραγωγής, συναρμολόγησης και Logistics με 15-ετή σχεδιαστική, διευθυντική και συμβουλευτική εμπειρία στο χώρο της διεθνούς Αυτοκινητοβιομηχανίας.

Περιλαμβάνονται:

  •  Εγχειρίδιο «Workshop Modern Project Management»
  •  Παρουσίαση του σεμιναρίου
  •  Τα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων:
    •  Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Έργων
    •  Προϋπολογισμός Έργου και Report Αποκλίσεων
    •  Εργαλεία Μέτρησης και Ελέγχου Παραγωγικότητας
    •  Σχεδιασμός και Παρακολούθηση Ταμειακής Ροής
  •  Βεβαίωση Παρακολούθησης
  •  Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της APTraining για λήψη του υλικού του σεμιναρίου
 
 

Newsletter

Γραφτείτε στο Newsletter μας για να λαμβάνεται νέα μας και να είστε πάντα ενημερωμένοι για τα νέα σεμινάρια!