Ζωντανή εξ΄αποστάσεως Εκπαίδευση:
HRM AUDITING & IMPROVEMENT

Πέμπτη 11 και Παρασκευή 12 Ιουνίου 2020, (13:00 - 17:15),
διάρκεια 10 ώρες

Η APTraining για ολόκληρη την περίοδο των περιοριστικών μέτρων, θα προσφέρει στις Επιχειρήσεις και στους Οργανισμούς τα σεμινάρια της ζωντανά και διαδικτυακά, μέσω ειδικής πλατφόρμας, με έκπτωση της τάξης του 30%, προκειμένου να συμβάλλει στην ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού και στην καλύτερη αξιοποίηση του χρόνου όσων εργάζονται εξ' αποστάσεως.

Το Σεμινάριο αυτό, είναι ένα εντατικό Workshop στο οποίο παρουσιάζονται βήμα προς βήμα όλες οι δραστηριότητες ενός Ολοκληρωμένου Συστήματος HRM. Η προσέγγιση είναι Διεργασιοκεντρική, δηλαδή καταγράφονται όλα τα βήματα των δραστηριοτήτων του HRM. Σε κάθε δραστηριότητα παρουσιάζονται οι απαραίτητες Εισροές και Εκροές των Πληροφοριών, ο τρόπος σύνδεσης τους με το ERP της Εταιρείας, τα Κρίσιμα Σημεία Ελέγχου, οι Καλές Πρακτικές - Αρχές και οι σημαντικότεροι παγκοσμίως Δείκτες.

Όπως είναι γνωστό, ο σύγχρονος Ρόλος του HRM είναι η ευθυγράμμιση των ανθρώπων ενός Οργανισμού - Επιχείρησης, ώστε να αναπτύξουν τις απαιτούμενες Δεξιότητες και τις κατάλληλες Συμπεριφορές (Κουλτούρα), προκειμένου να υλοποιηθούν με επιτυχία οι Στρατηγικοί Στόχοι του Οργανισμού.

Κρίσιμα θέματα όπως, η επιλογή του κατάλληλου Προσωπικού, οι Πολιτικές Παρακίνησης και Ανάπτυξης του Προσωπικού, η Διαχείριση των Αλλαγών, τα Συστήματα Κινήτρων, η Διαχείριση της Απόδοσης και της Αξιολόγησης, παρουσιάζονται με απλότητα και πληθώρα παραδειγμάτων Best Practices επιτυχημένων Οργανισμών και Case Studies, που εμπεδώνονται μέσα από βιωματικές Ασκήσεις.

Παρέχονται Εργαλεία, υπό μορφή CheckList και Excel, που δίνουν τη δυνατότητα Αξιολόγησης των διαφόρων τομέων του HRM, καθώς και εμφάνισης των Δεικτών Μέτρησης Απόδοσης HRM που τα Συστήματα Αριστείας προτείνουν. Έτσι η Διοίκηση του κάθε Οργανισμού θα είναι σε θέση να ακτινογραφεί διαρκώς το Επίπεδο Ποιότητας της Λειτουργίας του HRM, προκειμένου να σχεδιαστούν Δράσεις Βελτίωσης.

Επίσης, παρουσιάζονται Videos στα οποία οι Ομάδες καλούνται να παρουσιάσουν τα εντοπιζόμενα Λάθη και να συζητηθούν τα Best Practices.

Με βάση τις ελλείψεις που θα εντοπισθούν, σχεδιάζονται και υλοποιούνται οι απαραίτητες Βελτιώσεις, ενισχύοντας έτσι τον σύγχρονο Ρόλο του HRM.

Το Σεμινάριο αυτό, έχει Στόχο να δώσει την απαραίτητη τεχνογνωσία στα Στελέχη Επιχειρήσεων και Οργανισμών, που επιθυμούν:

• Να ξεκινήσουν το «στήσιμο» ενός Συστήματος HRM από μηδενική βάση
• Να αποτυπώσουν πλήρως τις υπάρχουσες αδυναμίες - ελλείψεις ενός ήδη εγκατεστημένου Συστήματος HRM
• Να σχεδιάσουν Δράσεις Βελτίωσης για το υπάρχον Σύστημα HRM, αξιοποιώντας τις βέλτιστες Πρακτικές

To Σεμινάριο υλοποιείται μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων και αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων, σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Κατά τη διάρκεια διεξαγωγής, θα γίνεται καταγραφή του σεμιναρίου, ώστε να έχει τη δυνατότητα ο συμμετέχων να το παρακολουθήσει και ασύγχρονα (σε άλλη χρονική στιγμή εντός δύο εβδομάδων από τη διεξαγωγή).

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επι 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων, παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.

ΤΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το Σεμινάριο απευθύνεται σε Ιδιοκτήτες, Γενικούς Διευθυντές και Ανώτατα Στελέχη Επιχειρήσεων, Διευθυντές HRM, Στελέχη υπεύθυνα για τη Διαχείριση της Απόδοσης των Εργαζομένων και τη Βελτίωση του εργασιακού κλίματος του Τμήματός τους. Απευθύνεται επίσης, στους Διευθυντές Ποιότητας που θα τους βοηθήσουν να διευρύνουν το βάθος των Εσωτερικών Ελέγχων στον τομέα HRM και να εμπλουτίσουν την Αξιολόγηση πέρα από τις τετριμμένες Ερωτήσεις για την Εκπαίδευση και την Ένταξη του Προσωπικού στην Εταιρεία - Οργανισμό.

ΠΩΣ ΘΑ ΩΦΕΛΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

• Θα έχουν στη διάθεσή τους ένα Πρότυπο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαδικασιών HRM, για να μπορούν να το προσαρμόσουν στα δικά τους δεδομένα.
• Θα λάβουν ένα set με όλα τα Έντυπα Εργασίας σε Ηλεκτρονική μορφή, για την κάλυψη της Αξιολόγησης όλων των Λειτουργιών του HRM, προκειμένου να υπολογίζεται το επίπεδο Ποιότητας σε κάθε Δραστηριότητα.
• Θα λάβουν ένα πλήρες Σύστημα Δεικτών, των κορυφαίων παγκοσμίως για την Διοίκηση και τα επί μέρους Τμήματα, μέσω του οποίου αξιολογείται η Αποδοτικότητα του Συστήματος HRM σε κάθε επί μέρους Λειτουργία του.
• Θα λάβουν ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα 100 απαραίτητων ερωτήσεων για την Έρευνα στο Προσωπικό (Personnel Surveys), όπου θα εξοικειωθούν με τα συνήθη λάθη που γίνονται, αλλά και με τα Εργαλεία Στατιστικής Ανάλυσης με τα οποία αξιολογούνται τα ευρήματα για την στατιστική σημαντικότητα τους.
• Θα κατανοήσουν τις Καλές Πρακτικές για ένα Σύστημα Ανάπτυξης του Ανθρώπινου Δυναμικού που ξεκινά με Ενέργειες πριν από την Αξιολόγηση, με τα κρίσιμα σημεία κατά τη διάρκειά της και με εκτεταμένα Παραδείγματα Πλάνων Ανάπτυξης βασισμένα στη Φιλοσοφία του Coaching.
• Θα μπορούν να σχεδιάσουν Δράσεις Βελτίωσης του Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Θα κατανοήσουν τις Αρχές ενός σύγχρονου Συστήματος Κινήτρων και Παρακίνησης του Προσωπικού.
• Θα κατανοήσουν τα σύγχρονα Συστήματα Αξιολόγησης Προσωπικού.
• Θα ενημερωθούν για τη Μεθοδολογία Ανάπτυξης της κατάλληλης Κουλτούρας.
• Θα λάβουν πληθώρα Παραδειγμάτων Job Analysis (Περιγραφή Θέσης Εργασίας), ώστε να περιγράφουν κατάλληλα το Προφίλ του προς Πρόσληψη Προσωπικού.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

1η Ημέρα

1.Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού

• Καθιέρωση Standards Απόδοσης
• Σύνδεση Σχεδιασμού με Επιχειρηματικούς Στόχους
• Εργαλεία
• Case Study Νο1

2. Τα Μυστικά της Επιτυχημένης Συνέντευξης για Πρόσληψη

• Ανάλυση και περιγραφή ζητούμενης θέσης
• Παραδείγματα σε Ηλεκτρονική Μορφή από όλες τις θέσεις Εργασίας
• Βιωματική Άσκηση Νο1 – Role Playing
• Παρακολούθηση – Αξιολόγηση Videos
• Ανάδειξη Καλών Πρακτικών

3. Διαχείριση Απόδοσης Προσωπικού - Αξιολόγηση - Ανάπτυξη

• Η προετοιμασία της Αξιολόγησης
• Τα κρίσιμα Σημεία της Συνέντευξης Αξιολόγησης
• Σχεδιασμός Πλάνου Ανάπτυξης
• Βιωματική Άσκηση Νο2 - Εργαλεία

2η Ημέρα

4. Σχεδιασμός Συστήματος Παροχής Κινήτρων και Παρακίνησης Προσωπικού

• Παράγοντες Παρακίνησης
• Εποικοδομητικές Αρνητικές Παρατηρήσεις
• Τεκμηριωμένη Αναγνώριση
• Mentoring
• Talent Management
• Βιωματική Άσκηση Νο3 - Role Playing

5. Διατήρηση Προσωπικού Υψηλής Απόδοσης (Talent Management)

• Best Practices στη Διατήρηση Προσωπικού Υψηλών Προσόντων
• Βιωματική Άσκηση Νο4 - Role Playing

6. Πώς διαμορφώνεται το καλό Εργασιακό Κλίμα και η κατάλληλη Κουλτούρα (Σύστημα Συμπεριφορών)

• Διαχείριση Συγκρούσεων
• Αξιακό Σύστημα
• Παρουσίαση Εργαλείου Αξιολόγησης – Επιλογής Συστήματος Αξιών – Συμπεριφορών
• Βιωματική Άσκηση Νο5

7. Δείκτες Απόδοσης Συστήματος HRM

• Δείκτες HRM για την Ανώτερη Διοίκηση
• Δείκτες για το Τμήμα HRM
• Δείκτες για τη μέτρηση της Αποδοτικότητας των Εργαζομένων
• Βιωματική Άσκηση Νο6

8. Έρευνες στο Προσωπικό (Personnel Surveys)

• Πώς Προετοιμάζεται η Έρευνα
• Πώς μέσω διπλών ερωτήσεων εξασφαλίζεται η αξιοπιστία των απαντήσεων
• Εργαλεία μέτρησης Στατιστικής Σημαντικότητας
• Εργαλεία Σχεδιασμού Δράσεων για να καλυφθούν τα προβλήματα που προέκυψαν από την Έρευνα
• Case Study No2

9. Πλάνο Εγκατάστασης Συστήματος HRM από μηδενικής βάσης ή Συμπλήρωσης και Βελτίωσης Υφισταμένου

• Βήματα και Προτεραιότητες
• Παρουσίαση Εργαλείου HRM Master Plan