PROJECT MANAGEMENT

Πρότυπο ISO 21500:2012

Πέμπτη 12 Μαϊου & Παρασκευή 13 Μαϊου 2016

Πολλά στελέχη επιχειρήσεων εμπλέκονται σε έργα όπως: Λανσάρισμα νέων προϊόντων, Εγκατάσταση ERP, Διαχείριση Τεχνικών Έργων, Σχεδιασμός & Εφαρμογή Marketing Plan, Business Plan και Αναδιοργάνωση της Επιχείρησης. Μεγάλο ποσοστό αυτών των έργων (40% περίπου) εγκαταλείπονται πριν την ολοκλήρωσή τους και ένα επίσης μεγάλο ποσοστό από όσα ολοκληρώνονται δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις (50% περίπου).

Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, τα στελέχη που έχουν σημαντικές επιτυχίες είναι μόνον όσα είναι εξοικειωμένα με την μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων.

Στο σεμινάριο αυτό παρέχεται δωρεάν ένα σημαντικό Εργαλείο Διαχείρισης Έργων με το οποίο παρακολουθείται η Φυσική Πρόοδος, η Κοστολόγηση, η Διαχείριση Ροής των υλικών ανά προμηθευτή και φάση Έργου, η Ποιότητα, ο Προϋπολογισμός και η Ταμειακή Ροή, η Διαχείριση Κινδύνων και Αλλαγών καθώς επίσης και η Διαχείριση Πόρων σε όλη τη διάρκεια του Έργου. Όταν πρόκειται για Ομάδα Έργων, τα στοιχεία κάθε Έργου τροφοδοτούν αυτόματα έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα όπου παρέχονται οπτικοποιημένα όλες οι παραπάνω πληροφορίες. Για όλες τις φάσεις, πέραν του παραπάνω Εργαλείου, παρέχονται Έντυπα Εφαρμογής και παρουσιάζονται Σύγχρονα Εργαλεία με τα οποία ελέγχεται η ροή των δραστηριοτήτων του Έργου και επιπλέον συνδέεται η κάθε εργασία με όλες τις πληροφορίες που την αφορούν όπως Ε-mails, Συμβάσεις, Σχέδια κλπ.

Επίσης θα παρουσιαστούν όλες οι βασικές απαιτήσεις του διεθνούς Προτύπου ISO 21500:2012, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, προδιαγραφές και καλές πρακτικές για τον επιτυχή σχεδιασμό, προγραμματισμό, υλοποίηση και ολοκλήρωση των πάσης φύσεων έργων.

Πώς θα ωφελήσει τους συμμετέχοντες

Οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση::

• Να ξεκαθαρίζουν τους στόχους, τα κριτήρια επιτυχίας, την βέλτιστη εναλλακτική λύση για τις ανάγκες που θα καλυφθούν με καθε έργο και να κάνουν ανάλυση των κινδύνων.
• Να εκτιμούν με πληρότητα τους απαιτούμενους πόρους του έργου και να συγκροτούν την κατάλληλη Ομάδα Έργου.
• Να αναπτύσσουν το Έργο σε φάσεις με αναθέσεις σε κάθε φάση στα κατάλληλα άτομα.
• Να γνωρίσουν πρακτικούς τρόπους για τον Σχεδιασμό του Προγράμματος Ποιότητας του Έργου.
• Να προσδιορίζουν την κρίσιμη διαδρομή του Έργου (Critical Path) καθώς και το διάγραμμα PERT.
• Να γνωρίσουν και να χρησιμοποιήσουν Εργαλεία Κοστολόγησης, Βudgeting και Παρακολούθησης των Δράσεων και των Πόρων του Έργου.
• Να εφαρμόζουν βελτιωμένες μεθόδους ρεαλιστικής εκτίμησης της χρονικής διάρκειας των δραστηριοτήτων του Έργου, με προηγμένες μεθόδους Στατιστικής.
• Να γνωρίσουν καλές πρακτικές και μεθοδολογίες Διαχείρισης Έργων που εφαρμόζονται διεθνώς ακολουθώντας τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 21500:2012.

Σε ποιους απευθύνεται

Το σεμινάριο απευθύνεται σε:

• Ιδιοκτήτες και μετόχους Επιχειρήσεων
• Πρόεδρους και Διευθύνοντες Συμβούλους/ Γεν. Διευθυντές Επιχειρήσεων και Οργανισμών
• Στελέχη Επιχειρήσεων και Οργανισμών που εμπλέκονται στη Διαχείριση Έργων
• Τεχνικούς και Εμπορικούς Διευθυντές Επιχειρήσεων και Οργανισμών

Περιεχόμενο Σεμιναρίου

ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ - ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ

• Τα αίτια αποτυχίας των Έργων
• Καθορισμός κριτηρίων επιτυχίας του Έργου
• Η Επιλογή Ομάδας και Υπευθύνου Έργου
• Επιλογή της ωφελιμότερης λύσης (NPV, ROI, PBP)
• Η ανάλυση του Έργου σε φάσεις (WBS)
• Εκτίμηση χρονικής διάρκειας των φάσεων
• H Κοστολόγηση του Έργου
• Διαχείριση, εξομάλυνση και έλεγχος των πόρων
• Σχεδιασμός Ποιότητας Έργου (Quality Planning)
• Δείκτες Αποδοτικότητας Έργου
• Αξιοποίηση της τεχνογνωσίας που αποκτάται στο έργο

ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΟΥ

• Διαχείριση των Κινδύνων του Έργου
• Διαχείριση των Αλλαγών
• 'Eλεγχος Ποιότητας του Έργου
• 'Eλεγχος Κόστους του Έργου
• Εσωτερικός Έλεγχος του Έργου (Audit)
• Έντυπα αναφορών προόδου του Έργου
• Τελική Αξιολόγηση του Έργου
• Η Διαχείριση Πληροφοριών και Γνώσης του Έργου
• Διαχείριση Προγραμμάτων (Ομάδας Έργων)
• Εργαλεία - Έντυπα Διαχείρισης Έργου - MS Project
• Προϋπολογισμός και Ταμειακή Ροή Έργου

ISO 21500:2012 – ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

• Διοίκηση Έργου
• Ενδιαφερόμενα Μέρη
• Περιορισμοί
• Προγραμματισμός
• Πόροι
• Κίνδυνοι
• Προϋπολογισμός
• Ποιότητα
• Αγορές Έργου
• Επικοινωνία

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ

Αλέξανδρος Οικονόμου, Μηχ/γος-Ηλ/γος ΕΜΠ, Industrial Eng. MSc., C.I.T., UK , τ.Δ/νων Σύμβουλος μεγάλης Βιομηχανικής Επιχείρησης.Διαθέτει μακρά και ευρέως φάσματος εμπειρία σε Οργάνωση / Αναδιοργάνωση Επιχειρήσεων και επιχειρησιακή εκπαίδευση (σεμινάρια-workshop). Έχει πραγματοποιήσει ειδικές μεταπτυχιακές σπουδές σε θέματα Οργάνωσης Επιχειρήσεων και έχει πολυετή επαγγελματική δραστηριότητα ως Σύμβουλος – Μελετητής Επιχειρήσεων, Διευθυντής Έργων και Σύμβουλος Οργάνωσης - Εκπαίδευσης.

Γιώργος Βάβουλας, ΜΒΑ, σύμβουλος επιχειρήσεων με πολυετή συμβουλευτική και εκπαιδευτική εμπειρία σε Συστήματα Οργάνωσης, Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μείωσης Κόστους.

Περιλαμβάνονται

•  Σημειώσεις του σεμιναρίου
•  Παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
•  Τα παραπάνω Εργαλεία Διαχείρισης Έργων
•  Βεβαίωση Παρακολούθησης